1998 年 7 月，一批有经验、有干劲的律师为着共同的愿景，在深圳市合伙成立了广东金唐律师事务所（以下简称：金唐律所），随着 20 多年的蓄能发展，金唐律所不断发展壮大，一路稳扎稳打，成为业界拥有优质口碑、综合实力强劲的法律专业服务机构。
以公司化管理体制运作的律所不在少数，而金唐律所别具一格之处在于引入“阿米巴经营模式”，将客户利益与个人、团队利益关联，更加有效激发全体成员提供优质服务的积极性。除了独特的“双轨制”律所管理机制，金唐律所还看到法律科技的潜能与价值，便有意识地加大信息系统建设方面的投入，在 2018 年引入了 Alpha 系统。至今，Alpha 已陪伴金唐律所度过了 5 年时光。
今日小编对话金唐律所人事行政经理、金唐执委会人事行政委员黄振敏女士，听她讲述如何利用法律科技协助律所进行管理，提高办事效率，成为律师“左膀右臂”的故事。
一、让律师回归专业
在 2021 年“第五届中国律师发展论坛暨 2021 · 桂客年会”上，有律师谈到“未来的中国律所，或将会以法律服务为核心，构建包含科技公司、律师学院、线上平台、法律研究中心等组织组成的生态圈，成为一个新物种。”
金唐律所在互联网浪潮中，紧跟信息化改革。2018 年引进 Alpha 系统，利用法律科技，解决律所管理难题的同时，让律师在迅速掌握案件要素的基础上，集中精力发现问题所在，让律师回归专业，让律所专注业务，提高了法律服务的能力。
自此，律所开启了以技术驱动法律，以科技赋能律所管理的时代。
二、让业务有序高效
金唐律所的发展愿景是做“更强悍的诉讼律师事务所”，事务所处理的争议解决案件每年都保持稳步增长，在 Alpha 系统输入“广东金唐律师事务所”，从可视化图表中可以看出金唐律所不仅业务范围广泛而且承办案件数量众多，在行业里占据领先位置。除了深圳总所外，金唐律所已成立金唐龙岗分所与金唐前海分所，目前金唐宝安分所也在紧锣密鼓筹备当中。
取得这样的业务领先优势，一方面离不开金唐律所极具自身特色的“双轨制”运作模式，另一方面与律所引入法律科技产品这一布局有密切关系。
黄女士自 2017 年加入金唐律所以来，便积极参与到律所管理体制改革工作中，协助律所对各项资源进行统一调配。然而随着案件逐年增长，律所各项审批流程也越来越繁琐，经常出现委托合同审批流程赶不上实际业务进程的情况。例如，客户已有明确委托意愿，而合同审批流程的办理效率难以同步跟进，律所提高对案件管理、利冲管理、审批流程管理效率的需求迫在眉睫。
黄女士在采访中谈道：“ 2018 年律所从决定实行一体化管理后便引入 Alpha 系统，有效解决了律所管理的痛点。我们利用 Alpha 建立多业务线审批流：不同业务建立不同审批流程，相同业务建立统一的审批流程和设置统一的审批人，采用同一审批节点设置多个负责人或签的形式。有效解决了律所审批的痛点。之前所内的审批流程单一，不仅增加了审批的工作量，也降低了审批发起人的工作效率，很难做到业务职责清晰划分，高效协同。举个例子：原来审批流程和审批人员固定后，无法随时进行调整，更不要提解决多业务类型和多业务场景的审批流程。包括立案审批、报销审批、财务审批等，分别需要不同业务人员负责，经常出现立项时的合同金额或其他信息更新不及时、交流不及时而填错的情况，信息不同步很容易出差错。”
Alpha 律所管理全新升级，【审批】模块实现律所全部审批场景，可自定义添加审批类型
“其次是利冲管理，所有委托合同都要利冲管理员进行审批，以利冲为主要判断标准，遇到流程紧急情况，只要使用律所标准合同模板，在 Alpha 中通过利冲审批就可以先给客户这份文件盖章，后续流程走完再给所里留存的合同盖章。新合同由合伙人二次审批，这样就有效解决了律师谈案签约环节，需要紧急签合同的场景需求。”黄女士讲道。
Alpha 系统中利冲管理员可以在【利冲】模块进行利冲审批，通过勾选“冲突内容”，完成检索生成报告，根据判断项目的利冲结果，选择是否通过利冲审批。而且利冲检索记录可以自动保存，方便二次查看。
除了审批管理和利冲管理两个功能外，黄女士还列举出 Alpha 系统的多个优势：
1、数据库庞大：便捷查找法律法规案例，涵盖全面随用随取，法律库，案例库更新速度快，节省了人力成本和提高了工作效率，以可视化的形式向客户展示同类案件大数据分析报告。
2、数据可共享
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文档储存空间足够大。比如金融类批量项目多，一个项目下文档占用空间将近 100G ，Alpha 的文档空间也能完美容纳；
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团队工作需要多人协作办公，已经上传至 Alpha 系统的文档可以实时同步；
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文件数量多的情况下，可以直接以文件夹的形式打包上传至系统，而不需要少量多次地上传文档；
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文档共享功能同时支持独享及部分共享（团队部分成员间共享）
3、时间规划：可以合理安排一个律师的工作时间、定点定时安排工作时间表，对工作进行规划。
4、安全保障：通过权限控制严密隔绝信息后台数据，经公安部信息系统认证，绝对保障信息安全，成员离职后账号下全部文件信息自动删除，重要信息不泄露。
5、案件规划：系统自动生成案件合同编号，避免重复编号或漏项，电子版对应及时归档进行保存。可保存项目操作记录，掌握项目最新动态。
6、数据清晰：财务应收应付开票一体化，财务数据清晰明了，收款与余款实时更新动态。
7、一体化办公系统：操作简单，后台开通无需等待立即使用，涉及立项，用印及人员管理功能覆盖全面。
信息爆炸时代，每个人都接收着大量的信息内容，一个人的时间、精力都是有限的。而律师在纷繁复杂的世界中，需要将时间精力分配在所办的数个案件中，与此同时还需要在某一业务专长或者案件类型上进行深度的钻研，不可能完全承担所有法律业务工作。所以在律所内部管理中，辅助行政人员的协同工作不可或缺。律所的行政管理又有很强的行业特性，使用 Alpha 系统，规范了行政部门的工作，让专业的人做专业的事，让律所各个部门的工作达到效率最大化，律师与行政人员也可以互相成就。金唐律所借助Alpha真正实现了细致分工，共同协作的管理与运营模式。
三、让未来触手可及
雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。历史在于传承，未来有待开拓。
经济学者何帆在《变量》一书中写道“当前的中国社会出现了五个新‘变量’，其中第二点是技术赋能，当技术与市场、与人相结合，将会爆发出惊人的力量。”后疫情时代，重塑了人们的工作方式，远程办公、线上办公成为常态，因此“法律+科技”的战略布局只会越来越重要。
金唐律所也将跟随数字化浪潮的变革，将继续朝着专业化、规模化方向发展，顺势而为，将技术渗透在律师工作与律所管理的方方面面。Alpha 也将协助金唐律所继续探索精细化管理之道，提高律师的法律服务效能，与所有金唐人一起披荆斩棘、共赢未来。
律所简介：广东金唐律师事务所，成立于 1998 年 7 月，是由深圳市众多资深律师共同发起组建的一家合伙制律师事务所。专业的团队、高效的运作、优质的服务、灵活的机制使本所得以快速发展。2005 年，广东金唐律师事务所被全国中华律师协会授予全国优秀律师事务所荣誉称号。此外，本所被福田区信访局、福田区司法局授予“ 2017 年度福田区优秀访前法律工作室”；被深圳市司法局授予“‘法律进社区’工作先进单位”；被中共广东省律师协会工作委员会授予“先进党组织”。
本文发布时间： 2022-11-28 08:00
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广东金唐律师事务所官网：http://www.jtlaw.com.cn/